DHL國際快遞寄件人需要提供哪些信息
時間:2024-12-08
在使用DHL國際快遞進(jìn)行寄件時,寄件人需要提供以下關(guān)鍵信息:
一、寄件人基本信息
姓名:
- 必須填寫全名,不能簡寫或只寫姓氏。如果是公司寄件,則需要填寫公司名稱及寄件人姓名。
地址:
- 包括路名、大廈名稱、城市名稱等詳細(xì)信息。如果在中國大陸,地址可以用全拼音填寫。
郵政編碼:
電話號碼:
- 填寫有效的聯(lián)系電話,并確保能隨時聯(lián)系到寄件人。如果是公司寄件,可以填寫公司電話。同時,需要填寫國家區(qū)號,以便國際聯(lián)系。
二、收件人基本信息
姓名:
- 同樣需要填寫全名,不能簡寫或只寫姓氏。如果收件人是公司,則需要填寫公司名稱及收件人姓名。
地址:
- 包括詳細(xì)的收件地址,如路名、大廈名稱、城市名稱等。同樣需要填寫國家名稱,并確保地址的準(zhǔn)確性。
郵政編碼:
- 填寫收件人所在地的郵政編碼,這是必填項,因為需要通過郵編來預(yù)約航班。
電話號碼:
- 填寫有效的聯(lián)系電話,并確保能隨時聯(lián)系到收件人。同時,需要填寫國家區(qū)號。
三、快遞品詳細(xì)信息
貨物描述:
- 需要準(zhǔn)確描述貨物的名稱、材質(zhì)、用途、成分等詳細(xì)信息。如果是特殊商品,如內(nèi)置電池、食品等,需要特別注明,并可能需要提供相關(guān)的證明文件。
數(shù)量和重量:
- 填寫貨物的數(shù)量和總重量。DHL國際快遞通常對重量沒有限制,但體積限制為一邊長度不超過119cm,長寬高總和不超過300cm。如果超過這些限制,可能會產(chǎn)生額外的超長或超重費用。
價值:
- 填寫貨物的實際價值。如果是有商業(yè)價值的商業(yè)快件,需要提供商業(yè)發(fā)票;如果是非商業(yè)快件,如個人禮品、樣品等,則需要提供形式發(fā)票或非商業(yè)發(fā)票。
四、其他必要文件和信息
發(fā)票和裝箱單:
- 商業(yè)快件需要提供商業(yè)發(fā)票和裝箱單,非商業(yè)快件則需要提供形式發(fā)票或非商業(yè)發(fā)票。這些文件需要填寫準(zhǔn)確,以避免在清關(guān)過程中出現(xiàn)問題。
運單:
- 在DHL官網(wǎng)上或移動應(yīng)用程序中打印出運單,運單上包含寄件信息和收件信息、快遞品的詳細(xì)信息和跟蹤號碼等。
特殊證明文件:
- 如果貨物是海關(guān)監(jiān)管的,可能還需要相關(guān)證明,比如法檢貨物。一些特殊的商品在郵寄時有特定的要求,比如寄往美國的眼鏡需要提供《滴珠測試證明》;通過DHL寄送食品到美國時(包括茶葉),需要提供FDA證明。
綜上所述,DHL國際快遞寄件人需要提供的信息包括寄件人和收件人的基本信息、快遞品的詳細(xì)信息以及其他必要的文件和信息。這些信息對于確?爝f品的順利運輸和清關(guān)至關(guān)重要。
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